Newsletter 高速鐵路簡訊 . 交通部高速鐵路工程局
本局電子公文線上簽核推動情形 Promotion of BOHSR The Documents Online Approval System

本局於今年移轉建置交通部現行之電子公文線上簽核系統,並於6月24日正式啟用,採「一次到位(承辦人至局長之作業流程皆採線上簽核)」方式施行,上線3個月以來,電子公文線上簽核率達75%以上,超越行政院電子公文節能減紙續階方案之分年目標,預期可減少大量用紙量,對臺灣環保貢獻良多。
為使本公文線上簽核系統更貼近本局作業模式及需求,本局電子公文線上簽核推動小組自系統上線,即設立諮詢及互動網絡,強化組織橫向溝通、廣納各方建言,以利於資訊分享與建議整合,並於上線一個月後積極召開2次檢討會議,進行近90項議題及功能檢討,以求系統之精進及作業需求。
「提升公文時效」與「精進公文品質」是本局永續不變之文書管理目標,全局同仁齊心推動電子公文線上簽核作業,以維持整體公文處理效率,達成節能減紙、環保愛地球之使命。

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